Facebook Youtube
SPRINGO
HR & Kỷ nguyên Ai

DỊCH VỤ TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC

SPRINGO đồng hành thiết kế cơ cấu tổ chức phù hợp chiến lược và mô hình vận hành hiện đại, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.

Biểu hiệu bộ máy có cấu trúc quản lý yếu kém

Cơ cấu tổ chức yếu kém không chỉ nằm trên sơ đồ. Nó bộc lộ qua hiệu suất đi xuống, chồng chéo trách nhiệm, người giỏi rời bỏ và lãnh đạo phải “chữa cháy” liên tục, khiến doanh nghiệp khó đạt mục tiêu tăng trưởng. Biểu hiện thường gặp như:

  • Cơ cấu cồng kềnh, chồng chéo trách nhiệm
  • Quy trình phức tạp, mất thời gian ra quyết định
  • Nhân sự rời rạc, không gắn với mục tiêu kinh doanh
  • Thiếu kế hoạch phát triển và duy trì nhân tài
  • Chưa tận dụng công nghệ và AI trong quản trị
  • Chi phí đội lên
  • Tăng trưởng chậm lại
  • Hiệu suất giảm sút
Cơ cấu quản lý doanh nghiệp yếu kém
Springo

Môt giải pháp tư vấn cơ cấu với 06 ưu điểm

Một cơ cấu tổ chức mạnh mẽ cần gắn liền với chiến lược, năng lực cốt lõi và khả năng khai thác nội lực. Springo thấu hiểu và giúp doanh nghiệp tái thiết bộ máy tinh gọn, nâng cao hiệu suất và ứng dụng AI.

Chiến lược kinh doanh, mô hình vận hành và năng lực cốt lõi

Cơ cấu tổ chức phải xuất phát từ mục tiêu kinh doanh và cách doanh nghiệp vận hành để bảo đảm mọi bộ phận phối hợp hiệu quả và tạo ra giá trị đúng trọng tâm.

Khung năng lực theo vị trí và hệ thống đánh giá minh bạch

Xác định rõ vai trò từng vị trí, chuẩn năng lực cần có và cách đánh giá minh bạch giúp doanh nghiệp sử dụng đúng người, đúng việc, giảm rủi ro phụ thuộc cá nhân.

Mức độ nhận thức và tư duy của đội ngũ đối với mục tiêu chiến lược

Đội ngũ chỉ thực thi tốt khi họ hiểu chiến lược và vai trò của mình trong bức tranh chung, từ đó hình thành tư duy đồng lòng hướng đến mục tiêu.

Cơ chế tạo động lực và gắn kết để nhân sự sẵn sàng thay đổi và đồng hành

Môi trường khuyến khích cống hiến và chính sách gắn kết phù hợp giúp giữ chân nhân tài, tạo động lực thay đổi và nâng cao tinh thần trách nhiệm trong tổ chức.

Ứng dụng AI cho phân tích nhân sự, dự báo và tối ưu năng suất

Dữ liệu và AI hỗ trợ phân tích nguồn lực, dự báo nhu cầu nhân sự và tối ưu phân bổ, giúp quyết định nhanh hơn và gia tăng hiệu suất toàn hệ thống.

Kinh nghiệm thực chiến 20 năm trong quản trị và phát triển tổ chức

Kinh nghiệm triển khai trong nhiều ngành nghề giúp chúng tôi nhanh chóng nhận diện điểm nghẽn, đưa ra giải pháp thực tế và dễ triển khai cho từng doanh nghiệp.

09 lợi ích doanh nghiệp nhận được

Tối ưu cơ cấu quản lý đúng hướng giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất và nâng cao năng lực cạnh tranh, hướng đến phát triển bền vững.

Tinh gọn bộ máy

Loại bỏ chức năng trùng lặp, tái phân bổ nguồn lực hợp lý giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt hơn và giảm sự cồng kềnh trong quá trình quản lý.

Nâng cao hiệu suất thực thi

Cơ cấu rõ ràng giúp từng bộ phận tập trung đúng mục tiêu chiến lược, tối ưu kết quả và giảm thời gian lãng phí trong phối hợp công việc.

Giao việc rõ ràng

Vai trò được định nghĩa đúng ngay từ đầu giúp nhân sự hiểu rõ trách nhiệm, tránh đùn đẩy và tăng tính chủ động trong thực hiện.

Hệ thống dữ liệu minh bạch

Chuẩn hóa thông tin nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý và đánh giá chính xác năng lực từng cá nhân, hỗ trợ hoạch định nguồn lực hiệu quả.

Tăng tốc ra quyết định

Quy trình liên thông và phân cấp phù hợp giúp lãnh đạo phản ứng nhanh trước thay đổi thị trường và nắm bắt cơ hội kinh doanh kịp thời.

Tối ưu chi phí vận hành

Bộ máy được tối ưu đồng nghĩa giảm chi phí nhân lực không cần thiết, đồng thời tăng năng suất tạo giá trị trên mỗi bộ phận.

Giữ chân và phát triển nhân tài

Lộ trình thăng tiến và quyền hạn rõ ràng tạo động lực phát triển, từ đó cải thiện khả năng giữ chân nhân sự chất lượng cao.

Tăng cường gắn kết nội bộ

Sự phối hợp minh bạch giúp tăng niềm tin giữa các phòng ban, cải thiện tinh thần làm việc và tạo văn hóa hướng mục tiêu chung.

Nâng cao khả năng thích ứng

Cơ cấu linh hoạt giúp doanh nghiệp nhanh chóng tái cơ cấu theo chiến lược mới, không bị gián đoạn khi thị trường biến động.

Lộ trình tư vấn tham khảo

Quy trình tư vấn được chuẩn hóa theo từng bước rõ ràng, giúp doanh nghiệp chuyển đổi "Cơ cấu Tổ chức" hiệu quả, hạn chế rủi ro và đảm bảo kết quả thực thi đúng như mục tiêu đề ra.

Thu thập dữ liệu

Khảo sát hiện trạng

Đánh giá tổ chức toàn diện để xác định điểm nghẽn, mức độ phù hợp nhân sự và hiệu quả vận hành hiện tại.

Khảo sát hiện trạng

Bước 1

Xác lập mục tiêu

Định hướng

Làm rõ chiến lược kinh doanh và nhu cầu phát triển, từ đó xác định mô hình tổ chức hướng tới.

Định hướng

Bước 2

Tối ưu bộ máy

Thiết kế cơ cấu

Xây dựng sơ đồ tổ chức, vai trò chức năng, trách nhiệm và phối hợp giữa các phòng ban, bộ phận.

Thiết kế cơ cấu

Bước 3

Áp dụng thực tế

Triển khai thực thi

Hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng cơ cấu mới, phân công công việc rõ ràng và cải thiện quy trình liên thông.

Triển khai thực thi

Bước 4

Hoàn thiện liên tục

Đo lường cải tiến

Theo dõi hiệu suất, điều chỉnh linh hoạt và ứng dụng công nghệ để duy trì hiệu quả thay đổi.

Đo lường cải tiến

Bước 5

Thu thập dữ liệu

Khảo sát hiện trạng

Đánh giá tổ chức toàn diện để xác định điểm nghẽn, mức độ phù hợp nhân sự và hiệu quả vận hành hiện tại.

Bước 1

Xác lập mục tiêu

Định hướng

Làm rõ chiến lược kinh doanh và nhu cầu phát triển, từ đó xác định mô hình tổ chức hướng tới.

Bước 2

Tối ưu bộ máy

Thiết kế cơ cấu

Xây dựng sơ đồ tổ chức, vai trò chức năng, trách nhiệm và phối hợp giữa các phòng ban, bộ phận.

Bước 3

Áp dụng thực tế

Triển khai thực thi

Hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng cơ cấu mới, phân công công việc rõ ràng và cải thiện quy trình liên thông.

Bước 4

Hoàn thiện liên tục

Đo lường cải tiến

Theo dõi hiệu suất, điều chỉnh linh hoạt và ứng dụng công nghệ để duy trì hiệu quả thay đổi.

Bước 5

Khách hàng nổi bật

Chúng tôi, Xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng Doanh nghiệp, Cá nhân và Đối tác đã tin tưởng và đồng hành trong suốt thời gian qua. 

06 XU HƯỚNG TÁI CƠ CẤU TỔ CHỨC 2025

Doanh nghiệp đang chuyển mình mạnh mẽ để linh hoạt & thích ứng

Các doanh nghiệp hiện nay đang bước vào giai đoạn tái cơ cấu quyết liệt hơn: đơn giản hóa tầng nấc quản lý, mở rộng quyền chủ động cho đội ngũ, ứng dụng công nghệ, và vận hành theo dữ liệu. Đây không còn là xu hướng mà là yêu cầu sống còn.

1. Tinh gọn bộ máy để tăng tốc

Loại bỏ tầng quản lý không cần thiết, gom nhóm chức năng trùng lặp và thiết kế lại vai trò giúp dòng thông tin lưu thông nhanh, giảm chi phí và tăng hiệu suất.

2. Chuyển dịch từ kiểm soát sang trao quyền

Doanh nghiệp mạnh đang tái cấu trúc theo hướng mở quyền chủ động cho nhân viên, chuyển cấp quản lý thành vai trò dẫn dắt thay vì “soi việc”.

3. Vận hành theo dữ liệu (Data-driven Organization)

Không còn dựa vào cảm tính. Các quyết định quan trọng như tuyển dụng, khen thưởng, phân bổ nguồn lực đều dựa trên hệ thống dữ liệu minh bạch.

4. Hợp nhất quy trình – tự động hóa bằng công nghệ

Tránh “nhiều phần mềm nhưng không phần nào khớp”. Xu hướng là chuẩn hóa quy trình và tự động hóa 30–60% hoạt động để giảm tải vận hành.

5. Tổ chức theo mục tiêu thay vì theo phòng ban

Nhiều doanh nghiệp chuyển sang mô hình nhóm liên chức năng (Squad/Taskforce) để chạy mục tiêu nhanh, không bị giới hạn bởi cấu trúc truyền thống.

6. Tập trung hóa chiến lược, phân tán hóa hành động

Ban lãnh đạo giữ vai trò định hướng và giám sát kết quả, còn từng bộ phận tự xác lập kế hoạch hành động linh hoạt theo thị trường.

Dịch vụ Tư vấn Doanh nghiệp
Đăng ký tư vấn

Vui lòng, đăng ký thông tin bên dưới, chúng tôi sẽ sớm liên hệ!

Câu hỏi thường gặp FAQs

Giải đáp nhanh các thắc mắc quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ lộ trình và hiệu quả tái cấu trúc cơ cấu tổ chức.

1. Doanh nghiệp tôi có cần thực hiện đủ cả 5 giai đoạn không?

Không bắt buộc. Bạn có thể bắt đầu từ khảo sát hiện trạng hoặc chọn giai đoạn phù hợp với nhu cầu và ngân sách hiện tại.

2. Mỗi giai đoạn triển khai trong bao lâu?

Thông thường từ 2 đến 8 tuần tùy quy mô nhân sự, mức độ phức tạp và mức độ sẵn sàng của đội ngũ nội bộ.

3. Triển khai tái cấu trúc có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh không?

Chúng tôi thực hiện theo lộ trình có kiểm soát và có thể triển khai âm thầm để đảm bảo vận hành ổn định và tránh xáo trộn lớn.

4. Kết quả của từng giai đoạn được đo lường như thế nào?

Mỗi giai đoạn có bộ tiêu chí và KPI rõ ràng để đánh giá tiến độ, hiệu quả và khả năng chuyển giao năng lực cho nội bộ.

5. Nhân sự nội bộ có cần tham gia nhiều không?

Có, tùy vai trò và giai đoạn. Chúng tôi vừa tư vấn vừa đào tạo và kèm cặp để đội ngũ từng bước làm chủ hệ thống quản trị mới.

Bài viết liên quan

Tổng hợp những bài viết liên quan giúp bạn mở rộng góc nhìn, kết nối kiến thức và khám phá sâu hơn các chủ đề quản trị nhân sự hiện đại.